제안서를 작성하는 것은 프로젝트가 현실이 되거나 조용히 죽는 지점입니다. 좋은 소식은 이기는 제안서는 예술보다 공식이 훨씬 많다는 것입니다. 이 가이드는 공식을 안내합니다. 준비할 것, 각 섹션에 쓸 것, 고객이 그 자리에서 동의할 수 있게 전달하는 방법을 말합니다.
쓰기 전에: 세 가지 질문
프로젝트를 이해하기 전에 쓴 제안서는 이름만 달린 추측입니다. 세 가지에 답할 수 있는지 확인하세요. 고객이 정말 원하는 결과는 뭔가요(산출물이 아니라)? 누가 결정하고 뭘 신경 쓰나요? 어떤 예산 범위에서 일하고 있나요? 답이 빠진 게 있으면 물어보세요. 10분 통화가 세 번의 제안서 수정보다 낫습니다.
1단계: 구조를 선택하세요
효과적인 모든 제안서는 대략 같은 뼈대를 따릅니다. 새로운 걸 발명할 상금은 없습니다.
- 개요 — 고객의 문제와 당신이 전달할 결과를, 고객의 말로.
- 제안 솔루션 — 당신의 접근, 단계로 나눔. 신뢰할 수 있을 정도의 디테일.
- 업무 범위 — 산출물, 승인 기준, 명시적으로 제외되는 것.
- 일정 — 날짜가 있는 마일스톤. 고객으로부터 필요한 것과 언제를 포함.
- 가격 — 항목별로 나눔. 가격이 지불하는 가치 바로 뒤.
- 조건과 서명 — 지급 일정, 수정 제한, 수락 방법.
이 구조를 가장 빨리 얻는 방법은 빈 문서 대신 제안서 템플릿에서 시작하는 것입니다. 당신은 적용하지 않는 것을 지우고, 있어야 하는 것을 발명하지 않습니다.
2단계: 개요를 마지막에 쓰세요, 하지만 첫 번째에 놓으세요
개요는 모든 이해관계자가 읽는 유일한 섹션입니다. 따라서 날카로워야 합니다. 다른 모든 것을 썼을 때 정확히 뭘 제안하는지 알았을 때 씁니다. 두 짧은 단락. 고객이 경험하는 문제와 당신이 전달할 결과. 회사를 소개할 유혹을 참으세요. 고객은 당신의 창립 스토리가 아니라 자기들의 프로젝트를 신경 씁니다.
3단계: 변호사처럼 범위를 정하세요, 인간처럼 글을 쓰세요
모호한 범위는 대부분의 프로젝트 분쟁의 뿌리입니다. 각 산출물을 이름 짓고 완료로 세는 것을 정의하고, 수정 라운드를 제한하고(가장 중요하게) 포함되지 않는 것을 적으세요. 제외 목록은 쓸 때 부정적으로 느껴지지만 6주 뒤 관계를 살립니다.
4단계: 가격을 가치 옆에 두세요
고객이 번호가 뭘 산지 기억하기 위해 스크롤하게 하지 마세요. 총액을 정당화할 정도로 항목화하고, 두세 가지 선택지를 생각해 보세요. 좋음-더 좋음-최고 구조는 고객의 질문을 "이걸 해야 하나"에서 "어느 걸 해야 하나"로 바꿉니다.
5단계: 수락을 한 번의 클릭으로 만드세요
여기가 대부분의 제안서가 누수되는 곳입니다. 구두 동의, 그 후 인쇄, 서명, 스캔, 별도의 인보이스. 모든 추가 단계는 거래를 멈출 기회입니다. 온라인에서 제안서를 만들고 고객이 읽고, 전자서명하고, 같은 방문에서 계약금을 결제할 수 있는 하나의 링크를 보내세요. Pactiamo의 무료 제안서 작성기는 정확히 이걸 합니다. AI 제안서 생성기는 프로젝트에 대한 몇 문장에서 첫 번째 초안을 쓸 수 있습니다.
6단계: 빨리 보내고 자동으로 후속하세요
통화 24시간 안에 보낸 제안서는 훨씬 더 잘 변환됩니다. 추진력이 광택보다 중요합니다. 보낸 후 수동으로 쫓아다니지 마세요. 열람 추적으로 고객이 열 때를 보고 조용하면 자동 리마인더로 살짝 밀어붙입니다.
체크리스트
- 세 가지 사전 글쓰기 질문에 답했습니다(결과, 결정자, 예산).
- 빈 페이지 대신 템플릿에서 시작했습니다.
- 개요에 역사가 아니라 문제를 적었습니다.
- 범위에 제외와 수정 제한을 포함했습니다.
- 가격은 항목화되고 산출물 옆에 있습니다.
- 수락은 한 동작입니다. 읽고, 서명하고, 결제. 한 링크.
- 24시간 안에 보냈고 후속 리마인더를 예약했습니다.